İşbu sözleşme www.weex.com.tr alan adlı internet sitesinde kullanıcı bilgileri bulunan ve/veya ürün/hizmeti satın almış olan ile (bundan böyle kullanıcı olarak anılacaktır) Eproc Endüstri ve Güç Sistemleri San. ve Tic. A.Ş. (Bundan böyle Weex olarak anılacaktır) arasında yapılmaktadır. Kullanıcı, www.weex.com.tr alan adlı internet sitesine üye olduğunda işbu sözleşmenin hüküm ve şartlarını kabul etmiş sayılır.
Weex ve Kullanıcı ayrı ayrı “Taraf”, birlikte “Taraflar” olarak anılacaklardır. Taraflar aşağıdaki şartlarda mutabık kalmışlardır.
Site:
Weex ‘in işbu sözleşme ile belirlenen ürün ve hizmetlerini üzerinde sunmakta olduğu www.weex.com.tr alan adından ve bu alan adına bağlı alt alan adlarından oluşan web sitesini ve Weex’e ait İos ve Android uygulamalarını, ifade eder.
Ürünler/Hizmetler:
Kullanıcının işbu sözleşme içerisinde tanımlı olan iş ve işlemlerini gerçekleştirmeleri amacıyla Weex tarafından Site ’de sunulan E- Ticarete yönelik tüm ürün ve hizmetleri ifade eder.
Üye:
Site’ den ürün/hizmet alımından faydalanmak isteyen, üyelik formunu eksiksiz dolduran, Weex tarafından üyelik başvuruları onaylanarak Site’ ye üyeliği kabul edilen gerçek veya tüzel kişileri ifade eder.
Kullanıcı:
İşbu sözleşmede kullanıma, üyeliğe, ürün ve hizmetlere ilişkin Weex tarafından Site ’de yayınlanmış olan bilcümle uyarı, yazı ve açıklamada belirtilen koşullar dâhilinde www.weex.com.tr alan adına sahip Web sitesinden veya iOS ve Android uygulamaları üzerinden ticari amaçla yararlanan ya da ürün ve/veya hizmet satın alan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
İşbu sözleşmenin konusunu, Site üzerinde Weex tarafından sunulan Ürünler/Hizmetlerden, Kullanıcının yararlanmasına ilişkin şart ve koşulların belirlenmesi ve bu doğrultuda tarafların hak ve yükümlülüklerinin tespiti oluşturmaktadır.
Weex tarafında sunulan Ürün ve Hizmet paketleri ve bedelleri Site’de yayınlanmaktadır. Weex hizmet bedellerini ve hizmet içeriğini dilediği zaman Site’de yayınlamak koşulu ile değiştirebilir. Taraflar Site’de yer alan Ürün ve Hizmetler dışında bir Ürün ve Hizmet alınması konusunda anlaşmaları halinde işin niteliğinde başkaca hizmet bedeli kararlaştırabilirler.
Site’de yayınlanan Hizmet paketlerinin ücretleri peşin olarak ödenecektir.
İşbu sözleşmenin uygulanmasında ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda Gebze ve İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
İşbu Sözleşme çerçevesinde Taraflar arasında yapılacak her türlü yazışma, mevzuatta sayılan zorunlu haller dışında, e-mail aracılığıyla yapılacaktır. Kullanıcı, işbu Sözleşme’ den doğabilecek ihtilaflarda Weex ‘in resmi defter ve ticari kayıtlarıyla, kendi veri tabanında, sunucularında tuttuğu elektronik bilgilerin ve bilgisayar kayıtlarının, bağlayıcı, kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini, bu maddenin Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 193. maddesi anlamında delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.
İşbu sözleşme Kullanıcı tarafından sistemde siparişin onaylanma tarihinde imzalanarak kabul edilmiş sayılır ve yürürlüğe girer.
Gizliliğinizin ve kişisel verilerinizin korunmasını önemsiyoruz. Faaliyetlerimizi sürdürürken, verilerinizin korunması amacıyla mevzuatta öngörülen gerekliliklerin eksiksiz olarak yerine getirilmesi için çalışıyoruz. Bu doğrultuda, işbu Politika çerçevesinde, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması; kişisel verilerin hukuka uygun biçimde işlenmesi faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsediğimiz ilkeler ve prensiplerimizi sizlere aktarmayı amaçlamaktayız.
Bu Gizlilik & Kişisel Verilerin Korunması Politikası, Eproc Endüstri ve Güç Sistemleri San. ve Tic. A.Ş. (weex.com.tr) tarafından toplanan, saklanan, işlenen, paylaşılan ve aktarılan kişisel veriler hakkında bilgi vermeyi amaçlamaktadır. Weex.com.tr web sitesini ziyaret eden, herhangi bir weex.com.tr hizmetini kullanan tüm gerçek kişiler bu Gizlilik & Kişisel Verilerin Korunması Politikasının kapsamındadır.
"Kişisel veri", kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilgili tüm bilgileri kapsamaktadır (örneğin isim, e-posta adresi, doğum tarihi, kimlik numarası). Şirketimizle kurduğunuz ilişki içerisinde (mağaza açılışı, mentörlük, marka tescil başvurusu yönetimi, eğitim, satış analizi/satış stratejisi oluşturma, satış sonrası destek vb.) tarafımızla paylaştığınız kişisel veriler, paylaşılma amaç ve kapsamlarıyla sınırlı olarak Şirketimiz tarafından işlenmektedir.
Kişisel Veri: |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veridir. Bireyin şahsi, mesleki ve ailevi özelliklerini gösteren, o bireyi diğer bireylerden ayırmaya ve niteliklerini |
Özel Nitelikli Kişisel Veri: |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri |
Veri Sahibi/ İlgili Kişi: |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
Veri İşleme Faaliyeti: |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem |
Açık Rıza: |
Belirli bir konuya ilişkin olarak bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır. Kanun kapsamında kişinin sahip olduğu verinin işlenmesine, kendi isteği ile ya da karşı taraftan gelen istek üzerine, onay vermesi anlamını taşımaktadır. |
Aydınlatma Yükümlülüğü: |
Kanun, kişisel verileri işlenen ilgili kişilere bu verilerinin kim tarafından, hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlenebileceği, kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği hususunda bilgi edinme hakkı tanımakta ve bu hususları, veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü kapsamında ele almaktadır. |
Anonimleştirme: |
Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi, hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade etmektedir. |
İmha: |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ya da anonim hale getirilmesi. |
Periyodik İmha: |
Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
Kayıt Ortamı: |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
Eproc Endüstri ve Güç Sistemleri San. ve Tic. A.Ş. (Weex.com.tr) tarafından işlenen kişisel verilerinizin türleri hangi hizmetlerden, nasıl faydalandığınıza göre değişebilir. Bulunduğunuz bölge ve hukuki durumunuz gibi faktörlere bağlı olarak hizmetlerin tümü size açık olmayabilir.
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, ya da hizmetlerimizi kullandığınızda sizin hakkınızda çeşitli kişisel veriler toplarız.
Web sitemize girdiğinizde, weex.com.tr web sitesine kaydolup üyelik oluşturduğunuzda, bir hizmetimizi satın aldığınızda; talep ettiğiniz hizmetleri etkili ve güvenli bir biçimde sunmak için gereken bilgileri toplarız. Bu bilgiler aşağıdakileri içerebilir:
Tarafımızla paylaşmış olduğunuz kişisel verileri, uygulanabilir yasal düzenlemelerin izin verdiği çeşitli amaçlar için kullanırız. Kişisel verilerinizi kullanma amaçlarımız aşağıda örneklerle açıklanmıştır. Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklara bağlı olarak tarafımızca işlenmektedir:
Bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenmektedir:
Ürün ve hizmetlerimizi sizlere ulaştırabilmek, ödeme altyapısını sağlamak, kredi kartlarınızı ileride kullanabilmeniz için isteğiniz üzerine saklamak ve bir üyelik hesabı oluşturmanızı, bu hesaba erişmenizi ve üzerinde değişiklik yapabilmenizi sağlamak için kişisel bilgilerinizi kullanmamız gerekir.
Web sitelerimizin ve hizmetlerimizin kullanımını gözetleyip, kullanıma ilişkin verileri analiz ederek performansımızı artırırız.
Yaptığınız işlemlerin durumu hakkında sizi bilgilendirmek için iletişim bilgilerinizi kullanırız. Ayrıca yaptığınız işlemle ya da hesabınızla ilgili bir sorun ortaya çıktığında, konu hakkında size ulaşıp sorunu çözmek için de iletişim bilgilerinizi kullanabiliriz. Sizinle Şirketimiz adına iletişime geçenler doğrudan Şirketimiz çalışanları olabileceği gibi, hizmet aldığımız farklı iş ortaklarımız da olabilir, ki bu durumda kişisel verilerinizin bu iş ortaklarıyla paylaşılması gerekir.
Faaliyet gösterdiğimiz yerlerdeki bazı düzenlemeler bilgilerinizi belli şekillerde kullanmamızı ve saklamamızı zorunlu kılabilir. Hukuki uyuşmazlıkların doğması halinde bu bilgiler ilgili yasal mercilerle paylaşılabilir.
Bilgilerinizi rıza gösterdiğiniz diğer amaçlar için de kullanabiliriz. Örneğin size pazarlama iletileri göndermek, sizden geribildirim almak, çözüm ortaklarımızın sunduğu hizmetlerden sizleri yararlandırabilmek için verilerin aktarılması gibi diğer işleme faaliyetleri için rızanızı alabiliriz. Böyle durumlarda verdiğiniz rızayı her zaman geri alabilirsiniz, bunun için belgenin sonunda yer alan iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz. Başvurunuzun etkili bir biçimde sonuçlandırılabilmesi için sizden kimliğinizi tevsik edici belge ve bilgileri bizimle paylaşmanızı talep edebiliriz.
Weex.com.tr web sitesinin ve hizmetlerinin kullanımı sırasında, internet servis sağlayıcınızın adı, IP adresleri ve gezindiğiniz sayfalar gibi, erişim verileri toplanır. Bu bilgiler web sitesinin alt yapısının sağlanması, istatistiki incelemeler yapılması amacıyla kullanılır. Ayrıca, kullanımınıza ilişkin bilgiler toplamak ve bu bilgileri site fonksiyonlarını sağlama, site altyapısını yönetme ve pazarlama amaçlarıyla kullanmak üzere weex.com.tr veya diğer hizmet sağlayıcılara (Örn. Google Analytics vb.) Ait çerezler ve işaretçiler kullanılır.
Tarayıcınız üzerinde uygun ayarları seçerek isteğe bağlı çerezlerin kullanılmasını reddedebilirsiniz, fakat bunu yaptığınız takdirde bu web sitesini tam işlevli bir biçimde kullanamayabileceğinizi lütfen unutmayınız. İnternet sitemizi kullanarak veya hizmetlerimizden faydalanarak kişisel verilerinizin yukarıda açıklanan Google, Amazon ve diğer üçüncü şahıs servis sağlayıcılar tarafından işlenmesine onay vermektesiniz.
İnternet tarayıcınızın çeşidine göre aşağıdaki adımları izleyerek, çerezler hakkında bilgi edinip, izin verme veya reddetme hakkınızı kullanabilirsiniz:
Google Chrome: Browser’ınızın “adres bölümünde” yer alan, “kilit işareti” veya “i” harfini tıklayarak, “Cookie” sekmesinden çerezlere izin verebilir veya bloke edebilirsiniz.
İnternet Explorer: Browser’ınızın sağ üst köşesinde yer alan “Tool” veya “Araçlar” Bölümünden “Güvenlik” sekmesini tıklayın ve “izin ver” veya “izin verme” şeklinde çerez yönetiminizi gerçekleştirin.
Mozilla Firefox: Browser’ınızın sağ üst köşesinde yer alan “menüyü aç” sekmesini tıklayınız. “Seçenekler” görselini tıklayarak “Gizlilik ve Güvenlik” butonunu kullanarak çerez yönetiminizi yapınız.
Diğer browserlar için de (opera, microsoft edge gibi), ilgili browser’ın yardım veya destek sayfalarını inceleyebilirsiniz.
Safari: Telefonunuzun “Ayarlar” bölümünden “safari” sekmesini seçip, “Gizlilik ve Güvenlik” Bölümünden tüm çerez yönetiminizi sağlayabilirsiniz.
Kişisel verileriniz sektördeki teamüllere, saklamadaki meşru menfaatin devam edip etmediğine, hukuki risk, maliyet ve sorumluluklar ile doğru ve gerektiğinde güncel olma ilkesine uygun düşecek şekilde saklama amaçları doğrultusunda belirlenen süreler boyunca saklanabilmektedir. Saklama süresi geçtikten sonra kişisel verileriniz şirketimiz tarafından re’sen veya talebiniz üzerine kanunlar ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir.
Hesabınızı kapattığınızda veya kişisel verilerinizin silinmesini talep ettiğinizde, bu verilerden yasal düzenlemelere göre hesabınızı kapatsanız bile tutmak zorunda olduğumuz veya silme talebinizi reddettiğimiz veriler dışında kalanları siler veya anonim hale getiririz.
Kullandığımız çerezlerin belli geçerlilik süreleri vardır ve bu süre boyunca web sitemizi ya da hizmetlerimizi kullanmazsanız kendiliğinden devre dışı kalırlar ve saklanan veriler silinir. Ayrıca bu çerezleri internet tarayıcınızın ayarlarını kullanarak da silebilirsiniz. Veri kategorileri bazında azami saklama süreleri aşağıdaki şekildedir:
Kimlik |
Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl |
|
İletişim |
Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl |
|
Müşteri İşlem |
Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 Yıl |
|
İşlem Güvenliği |
2 Yıl |
|
Finans |
Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl |
|
Çerezler |
Son Ziyaret Tarihinden İtibaren 540 Gün |
|
Ticari Elektronik İleti Onay Kayıtları |
Onayın geri alınmasından itibaren 1 yıl |
|
İşitsel Kayıtlar |
3 Yıl |
|
İnternet Sitesi Üyelik Kayıtları |
Son Ziyaret Tarihinden İtibaren 540 Gün |
Hizmetlerimizi sunarken kimi zaman aşağıda açıklanan amaçlarla kişisel verilerinizi üçüncü kişilerle paylaşırız.
Gerekli durumlarda başka şirketlerin hizmetlerinden faydalanırız ve bunlardan bazılarıyla kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir. Örneğin, ödeme bilgilerinizi aldığımızda ilgili finansal kuruluşlara (Örn. İyzico, Payoneer, Wise, bankalar) aktararak ödemenizin gerçekleştirilmesini sağlarız. Ya da yaptığınız işlem ek adımlar gerektiriyorsa (örneğin gümrük işlemlerinin tamamlanmasını gerektiren bir uluslararası satışsa), bu adımların atılabilmesini sağlamak için ilgili hizmet sağlayıcılarına (örneğin gümrük müşavirlerine) verilerinizi aktarabiliriz.
Kolluk kuvvetleri ve diğer yetkili kurumlar bizden kişisel verilerinizi talep edebilirler. Bu bilgileri yalnızca yasal olarak zorunlu olduğumuz durumlarda ya da bir suçun önlenmesi veya araştırılması için gerekli olduğunu düşündüğümüzde paylaşırız.
Verilerinizi diğer işletmesel amaçlar için de üçüncü kişilerle paylaşmamız gerekebilir. Bu işletmesel amaçlar şirket denetimlerini, kurumsal yönetimi ve hukuki haklarımızı kullanmak gibi çeşitli faaliyetleri kapsar. Bu paylaşımları yaparken de her zaman yasal düzenlemelere uygun hareket ederiz.
Sunduğumuz hizmetlerin niteliği gereği, bazı kişisel verileri uluslararası olarak aktarmamız gerekebilir. Bilgi teknolojisi altyapımızın büyük kısmı Türkiye'de yer alır ve bu yüzden, Türkiye dışında bir ülkeden web sitemize erişmeniz ya da hizmetlerimizi kullanmanız durumunda kişisel verileriniz Türkiye'ye aktarılacaktır.
Yukarıda açıklanan üçüncü kişilere veri aktarımları, kişisel verilerinizin farklı ülkelere aktarılmasını gerektirebilir. Ancak her durumda kişisel verilerinizin, yalnızca yeterli korumayı sağlayan ülkelere, ya da bu ülkeler dışında yer alan ancak verilerinizin güvenliğini düzenlemelere uygun olarak sağlayacağını taahhüt eden kişilere aktarılacağını garanti ederiz.
Gizliliğinize ilişkin konularda bazı tercihlerde bulunabilirsiniz. Weex.com.tr tarafından talep edilen kişisel verilerinizi vermeyi her zaman reddedebilirsiniz. Ancak, vermeyi reddettiğiniz bilgilerin hizmetlerimizi sunabilmemiz için zorunlu olduğu durumlarda, hizmetlerimizden faydalanamazsınız. Örneğin, ödeme sayfasında kredi kartı numaranızı girmezseniz, ödemeyi gerçekleştirmeniz mümkün olmaz.
4'üncü Bölüm ‘de açıkladığımız gibi, hizmetlerimizi daha iyi sunabilmek için çerezlerden de faydalanırız. Bu çerezleri reddetmek için internet tarayıcınızın ayarlarını kullanabilirsiniz, ancak bu çerezleri reddetmeniz halinde web sitemizi ve hizmetlerimizi kullanamayabilirsiniz.
Zaman zaman sizinle iletişime geçeriz. Bu iletişim pazarlama amaçlı veya tarafı olduğunuz işlemlere ilişkin olabilir. Pazarlamayla ilgili tüm iletileri almayı reddedebilirsiniz, bunun için size gönderilen iletilerin en alt kısmında yer alan talimatları takip edebilirsiniz. İşlem güvenliğine ait bilgilendirme iletilerini ise tarafınıza iletmemiz zorunludur.
Yasal düzenlemeler doğrultusunda aşağıda belirtilen haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:
(a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenen kişisel verileri, kişisel verilerin edinildiği kaynakları, yurtiçinde ve yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri, verilerin saklandığı süre veya sürenin belirlenmesinde kullanılan kıstasları öğrenme;
(b) Kişisel verilerinize erişerek, kendi sağladığı kişisel verilerin, yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makinece okunur bir formatta kendisine verilmesini veya başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını talep etme,
(c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(d) Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme veya kısıtlanmasını talep etme,
(e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
(f) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(g) Düzeltme ve silme gibi işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
(h) İşlenen verilerin otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhte bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
(i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı belgenin sonundaki iletişim bilgileri üzerinden bize ulaşarak kullanabilirsiniz. Bu başvuruyu yaparken sizi tanıyabilmemiz için, kayıt olurken ya da hizmetlerimizden yararlanırken verdiğiniz bilgilerinizi tam olarak belirtmeniz ve resmi bir kimliğin kopyasını eklemeniz gerekir.
Tarafımızca elde edilen tüm kişisel veriler, sektörde kabul görmüş makul güvenlik şartlarına tabi olarak iletilmekte ve saklanmaktadır. İnternet sitemiz SSL (Güvenli Yuva Katmanı) sertifikasına sahiptir. Kişisel verilerin aktarıldığı bağlantılar şifrelenerek korunmaktadır. Kişisel bilgilerinizi korumak için tüm makul önlemleri alsak da, şifrenizin ve hesap bilgilerinizin güvenliğini sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır.
Hizmetlerimiz ve web sitemiz çocukların (yasal olarak yetişkin olmayan tüm kişilerin) kullanımına yönelik değildir. Çocuklardan ve hukuki olarak hizmetlerimizden yararlanamayacak kişilerden kişisel veri toplamayız. Bir çocuğa ait kişisel verileri elde ettiğimizi anladığımızda, bu veriyi saklamamız yasal olarak zorunlu değilse derhal sileriz. Bir hata ya da ihmal sonucu bir çocuğa ait kişisel verileri elde ettiğimizi düşünüyorsanız, lütfen aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden bize hemen ulaşın.
Bu gizlilik politikasında değişiklikler yapabiliriz. Yapılan değişiklikler yeni gizlilik politikasının geçerli olmak üzere yayınlandığı tarihten itibaren etkili olacaktır.
Kullanıcılar ve müşterilerimiz muhtemel güncellemeleri takip etmekle yükümlüdür.
Şirket Unvanı: Eproc Endüstri ve Güç Sistemleri San. ve Tic. A.Ş.
MERSİS Numarası: 0336058230400015
Adres: İstasyon Mahallesi 1417 Sokak No: 10 Daire 7, 41400 Gebze, Kocaeli, TürkiyePosta: info@weex.com.tr
Telefon: 0850 840 93 39
Eproc Endüstri ve Güç Sistemleri San. ve Tic. A.Ş (Weex.com.tr) olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na uygun davranılmasına azami hassasiyeti göstermekteyiz. Bu nedenle Kanunun 10. maddesi uyarınca kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Söz konusu kanun kapsamında şirketimiz Eproc Endüstri ve Güç Sistemleri San. ve Tic. A.Ş. (Bundan böyle kısaca “Şirket” olarak anılacaktır.) “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir. Bu bilgilendirme, Şirket’in Kanun kapsamında müşterilerimize ve internet sitesi kullanıcılarına yönelik aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Kişilerin adı soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, kişinin fiziki, ailevi, ekonomik ve sair özelliklerine ilişkin bilgiler, telefon numarası, motorlu taşıt numarası, kimlik numarası gibi veriler kişisel veridir.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlığı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri ile ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Kişisel Verinin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen, otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Müşteri: İşbu Aydınlatma Metni kapsamında ‘müşteri’ ifadesi, ürün ve hizmetlerimizden yararlanan kullanıcıları ve weex.com.tr de dahil kurumsal satışa konu gerçek kişi tacir müşteriler ile bunların çalışanlarını / hissedarlarını / yetkililerini ve tüzel kişi müşteri çalışanlarını / hissedarlarını / yetkililerini kapsamaktadır.
Aşağıda yer alan tabloda şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz kategori bazında veri işlemenin hukuki sebepleri ile eşleştirilmiştir.
Veri Kategorisi |
Kişisel Veri |
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Hukuki Sebebi |
Kimlik |
Ad Soyad |
|
Sözleşmenin Kurulması ve İfası İçin Gerekmesi, İnternet Sitesi ve Uygulamaya Üyelik Sırasında Rızaen Paylaşılması |
İletişim |
Adresi, telefon no, e-mail |
|
Sözleşmenin Kurulması ve İfası İçin Gerekmesi, İnternet Sitesi ve Uygulamaya Üyelik Sırasında Rızaen Paylaşılması |
Finans |
Ödeme yöntemi bilgisi*Bu bilgiler 3D Security yöntemiyle veri tabanında saklanılmaksızın işlenmektedir. |
|
Sözleşmenin Kurulması ve İfası İçin Gerekmesi |
Müşteri İşlem |
Sipariş/satın alınan hizmet bilgisi |
|
Sözleşmenin Kurulması ve İfası İçin Gerekmesi |
Ticari Elektronik İleti Onay Kayıtları |
Onay ve geri alma bilgisi |
|
Kanunlarda Öngörülmüş Olması |
İşitsel Kayıtlar |
Çağrı merkezi kayıtları |
|
Kanunlarda Öngörülmüş Olması |
İşlem Güvenliği Verisi |
Parola bilgileri, log kayıtları, gezinme, IP bilgisi vb. |
|
Bilgi Güvenliğinin Sağlanması Konusunda Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
Hukuki İşlem Verisi |
Şirketle ilgisi bulunan alternatif uyuşmazlık çözüm yolu başvurularına, dava ve icra dosyalarına ilişkin bilgiler, resmi makamlarla yapılan yazışmalar |
|
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi |
Tarafınıza ait kişisel veriler web sitemiz aracılığıyla yaptığınız alışverişlerde doldurmuş olduğunuz elektronik formlar vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde Kanuna uygun olarak internet sitesi üyeliğinizin başladığı ve tarafınıza ürün satışının gerçekleştirildiği andan itibaren toplamaktadır.
Kanun hükmü gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, belirli zaman aralıkları ile tarafınızdan kişisel bilgilerinizin güncellenmesi talep edilebilir. Tarafımıza ilettiğiniz bilgilerde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde söz konusu bilgileri tarafımıza iletmeniz beklenmektedir. Şirketimiz, hiçbir koşulda tarafınızca sunulan yanlış bilgiden sorumlu tutulamaz.
Aşağıda belirtilen amaçlar esas alınarak, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, kişisel verileriniz;
Şirketin web sitesinde Müşteri kaydının açılması, kullanıcı adı oluşturulması, güncellenmesi,
Kalite kontrolünün yapılması ve hizmet kalitesinin artırılması,
Online satış yapılması ve bunu sağlayabilmek için Şirketin Müşteri ile iletişime geçebilmesi,
Şirket tarafından Müşteri’ye ait faturanın (e-fatura, e-arşiv, kâğıt fatura) Müşteri’ye gönderiminin sağlanması,
Sipariş takibinin yapılması,
Bilgilendirme, ürün tanıtımı yapılması,
Satış sonrası Şirket tarafından Müşteri’ye destek verilebilmesi,
Şirketin, Müşteri memnuniyetini oluşturmak ve/veya arttırmak amacıyla iyileştirdiği ve yeni geliştirdiği ürünler için, Müşteri’lerini haberdar edilmesi,
Müşteri’lere toplu elektronik ileti yönetiminin sağlanması,
Şirketin web sitesinin çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmesi,
Şirketin web sitesini analiz etmek ve bu sayede performansını arttırması,
Şirketin web sitesinin işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlaması,
Şirketin web sitesine yönelik olarak kişiselleştirme, hedefleme ve reklamcılık faaliyeti gerçekleştirmesi,
Güncellemeler ile ilgili müşterilerimiz ile iletişime geçmek, gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek, akdettiğimiz sözleşmeler uyarınca üstlenilen yükümlülüklerin ifa edilmesi,
Müşteri ile kurulacak sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için verinizi işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması gibi diğer nedenlerle,
Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenecektir.
İlaveten, Şirketin Kanun, Tebliğ ve/veya ilgili mevzuat uyarınca düzenlemiş olduğu ve Şirket tarafından kamuoyu ile Şirketin web sitesi olan weex.com.tr üzerinden paylaşılmış olan Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası Metni’ni inceleyerek kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenmesi amaçlarının detaylarına ve kullandığımız çerezler hakkındaki detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz. Mevzuata uygunluğun sağlanabilmesi için yönetmelik ve politikalarımız güncelleneceğinden web sitemizi düzenli aralıklarla takip etmenizi öneririz.
Toplanan kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metni’nin 4. maddesinde açıklanan amaçlarla aşağıda belirtilen kuruluşlara aktarılabilmektedir:
Aktarılan Kişi |
Aktarma Amacı |
İş Ortakları/Ödeme Kuruluşları |
Satış süreçlerinin yürütülmesi, işleme ve arşiv faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, online satış işlemlerinin tamamlanması için iletişim süreçlerinin yürütülmesi, online satış işlemleri ile ilgili tarafınıza destek verilebilmesi, işlem güvenliğinin sağlanması, talepleriniz ile ilgili dönüş yapılabilmesini sağlamak, tarafınız ile iletişim sağlanması, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, hatalı tahsilatın iadesinin gerçekleştirilebilmesi |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
|
Mevzuat, düzenleyici ve denetleyici faaliyetler kapsamında kanuna uygun taleplerin yerine getirilmesi, alternatif uyuşmazlık ve dava süreçlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması, mahkemelerden talep edilmesi |
Anlaşmalı Hukuk Bürosu
|
Alternatif uyuşmazlık çözüm yöntemlerine ve davalara hazırlık yapılması, söz konusu süreçlerin tamamlanması
|
Kişisel verileriniz, internet sitesi/uygulama üyeliğinizin devam ettiği sürece yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda saklanacaktır. Kanunen saklanması zorunlu olan kişisel verileriniz, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Mesafeli Satış Yönetmeliği, Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve diğer mevzuatlara uygun olarak belirlediğimiz saklama süresi boyunca saklanacaktır. Ancak kişisel verilerin saklanmasına ilişkin diğer süreler sektördeki teamüllere, saklamadaki meşru menfaatin devam edip etmediğine, hukuki risk, maliyet ve sorumluluklar ile doğru ve gerektiğinde güncel olma ilkesine uygun düşecek şekilde saklama ilkeleri doğrultusunda tarafımızca belirlenip uygulanacaktır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz şirketimiz tarafından re’sen veya talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Veri kategorileri bazlı kişisel veri saklama sürelerimize weex.com.tr internet sitemizde yayınlanan Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nı inceleyerek ulaşabilirsiniz.
KVKK kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Söz konusu talepler Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” doğrultusunda hazırlanan “Başvuru Formu” doldurularak kimlik tespitine imkan sağlayan gerekli bilgiler ve kullanılmak istenen hakka yönelik açıklamalarla birlikte talebin hangi hakkının kullanımına ilişkin olduğu da belirtilerek; İstasyon Mahallesi 1458 Sokak No: 27 Kat: 3, 41400 Gebze, Kocaeli, Türkiye adresimize bizzat kimliği tevsik edici belge ile veya noter vasıtasıyla başvurarak (Zarfın/tebligat zarfının üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.) veya Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinden gönderilecek e-mail ile (e-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.) tarafımıza ulaştırılabilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda tarafımızca güncellenecek ve güncel hali yayınlanacaktır.
www.weex.com.tr adresinde bulunan Aydınlatma Metni kapsamında, sitenize üyelik/alışveriş işlemleri sırasında verdiğim ve vereceğim iletişim adreslerime (cep telefonu, mail adresim ve diğerlerine) gerek her türlü üyelik/alışveriş işlemleri ve uygulamaları ile sözleşmesel ve kanuni hususlardan bilgilendirilmem, gerek çeşitli ürün-hizmetlerin ve genel/özel imkanların duyurulması, tanıtım ve reklamının yapılması için, tarafıma yönelik yapılacak yeni ürün, yeni hizmet, özel teklif ve kampanyaların pazarlama iletişimi faaliyetleri ile ayrıca anket uygulamaları da dahil olmak üzere her türlü ticari elektronik iletinin gönderiminde kullanılmasını ve bu kapsamda ticari elektronik ileti gönderimini kabul ediyorum.
İstasyon Mah. 1417 Sokak No:10 Daire:7 Gebze, Kocaeli, Türkiye adresinde faaliyet gösteren EPROC Endüstri ve Güç Sistemleri SAN. VE TİC.A.Ş. (Şirket) işletilen ve yönetilen www.weex.com.tr ‘a (Site) kayıt olan üyelere; bunlar dışında ziyaretçilere (ikisi birlikte Kullanıcı/lar) Site aracılığıyla sunulan hizmetler kapsamında herhangi bir şekilde Kullanıcılar’ın Site’yi ziyaretleri sırasında Şirket tarafından çerezler (Çerez/Çerezler) kullanılmaktadır. Bu Çerez kullanımı başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK);olmak üzere Şirket’in tabi olduğu mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmektedir. Şirket, Kullanıcılara ait olan kişisel verileri Aydınlatma Metni ve KVKK hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamaz.
Çerez (Cookie) Nedir?
Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla bilgisayarınıza (ya da akıllı telefon veya tablet gibi diğer cihazlarınıza) kaydedilen ve genelde harf ve rakamlardan oluşan çok küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, ziyaretçilere ilişkin isim, cinsiyet veya adres gibi kişisel verileri içermezler.
Çerezler, ziyaret ettiğiniz web sitesini yöneten sunucular tarafından oluşturulurlar. Böylelikle ziyaretçi aynı siteyi ziyaret ettiğinde sunucu bunu anlayabilir. Çerezler, web sitesi sahiplerine aynı ziyaretçinin siteyi yeniden ziyaret ettiğini gösteren kimlik kartlarına benzetilebilir.
Çerezler Nasıl Kullanılmaktadır?
Şirket çerezleri;
Çerez Yönetimi
İnternet tarayıcınızın çeşidine göre aşağıdaki adımları izleyerek, çerezler hakkında bilgi edinip, izin verme veya reddetme hakkınızı kullanabilirsiniz:
Kalıcı çerezleri veya oturum çerezlerini reddederseniz, web sitesini, mobil uygulamayı ve mobil sitesini kullanmaya devam edebilirsiniz fakat web sitesinin, mobil uygulamanın ve mobil sitesinin tüm işlevlerine erişemeyebilirsiniz veya erişiminiz sınırlı olabilir. Mobil uygulamada söz konusu durum değişkenlik gösterebilmektedir.
Kullanım Bakımından Çerez Türleri
Kullanılması Zorunlu Olan Çerezler: Bu Çerezler, platformların düzgün şekilde çalışması için mutlaka gerekli olan çerezlerdir. Bu Çerezler’e, sistemin yönetilebilmesi, sahte işlemlerin önlenmesi için ihtiyaç duyulur ve engellenmesi halinde platformlar düzgün çalışamaz.
Analiz/Performans Çerezleri: Bu Çerezler, platformların işleyişinin analiz edilip anlaşılmasını ve Kullanıcı ile etkileşime geçerek platformların geliştirilmesini sağlar. Bu Çerezler’in kullanımı engellenebilir.
İşlevsel ve Analitik Çerezler: Bu Çerezler kullanıcıya daha kolay ve gelişmiş bir kullanıcı deneyimi yaşatmak için kullanılan çerezlerdir. Önceki tercihleri hatırlamak, Platform üzerinde yer alan bazı içeriklere rahatça erişilmesini sağlamak, platformların etkin şekilde kullanılması, Kullanıcı isteklerine cevap verecek şekilde optimize edilmesi ve ziyaretçilerin platformları nasıl kullandığı hakkında gibi işlevler yerine getirir. Niteliği gereği bu türdeki Çerezler kullanıcı adı vb. kişisel bilgileri içerebilir. Bu Çerezler’in kullanımı engellenebilir. platformlarda kullanılan İşlevsel ve Analitik Çerezler bunlarla sınırlı olmamak üzere şu şekildedir: Google Analytics, Google Ad Manager, Adform Data Management Platform, Criteo, Teads, Neustar, Pubmatic ve Oracle Data Management (BlueKai).
Hedefleme/Reklam/Ticari Çerezler: Bu Çerezler, reklam içerikleri de dâhil olmak üzere, ilgi çekebilecek içeriklerin saptanarak sunulması için kullanılmaktadır. Kullanıcıların ilgi alanları ve seçimleri doğrultusunda hedeflenen ürün/içeriğe benzer nitelikli olanların sunulması ve daha gelişmiş, kişiselleştirilmiş bir reklam portföyü sunarak kullanım deneyimini artırmaya yarar. Kullanıcının internet tarayıcısı ayarlarından gerekli ayarlamaları yapması mümkündür. Her halükarda bu ayarlar, internet tarayıcısı bazlı değişebilmektedir. Bu Çerezler’in kullanımı engellenebilir. Ancak bu engelleme, reklam içeriklerini bütünüyle engellemeyecek; sadece kullanıcının ilgisini çekebilecek reklamlar yerine genel içerikli reklamlar sunulacaktır. platformlarda kullanılan Hedefleme/Reklam/Ticari Çerezler bunlarla sınırlı olmamak üzere şu şekildedir: Google Analytics, Google Ad Manager, Criteo, Facebook, Twitter, Instagram, Teads, Neustar, Pubmatic, Oracle Data Management (BlueKai), Hotjar, OneSignal, Taboola ve Gemius.
Flash Çerezleri: Platformlarda yer alan görüntü veya ses içeriklerini etkinleştirmek için kullanılan çerez türleridir.
Üçüncü Taraf Çerezleri: Platform; üçüncü parti güvenilir, tanınmış reklam sağlayıcılarıyla çalışmaktadır. Üçüncü parti hizmet sağlayıcılar kullanıcıya özel reklamları sunabilmek için kendi Çerezleri’ni yerleştirmektedirler. Üçüncü parti tarafından yerleştirilen Çerezler platformlarda ziyaretçilerin gezinme bilgilerini toplar, işler ve nasıl kullandıklarını analiz eder.
Saklandığı Süre Bakımından Çerez Türleri
Kalıcı Çerezler (Persistent Cookies): Kişinin bilgisayarında ve akıllı mobil cihazında kişi tarafından silinene veya belirli bir tarihe varlığını sürdüren çerezlerdir. Bu Çerezler, çoğunlukla kullanıcıların tercihlerini ve site hareketlerini ölçmek amacıyla kullanılır.
Oturum Çerezleri (Session Cookies): Bu Çerezler kullanıcının ziyaretini oturumlara ayırmak için kullanılır ve kullanıcıdan veri toplamaz. Bu Çerezler, kullanıcı ziyaret ettiği platformlarda belirli bir süre pasif kaldığında veya platformları kapattığında silinir. Platformlarda üçüncü kişilerin hizmet sağlaması için ve bu hizmetlerin etkinliğini artırmak için yukarıda tanımlandığı üzere Hedefleme/Reklam/Ticari Çerezler kullanılır. Bu Çerezler, ziyaret edilen web sayfalarını ve siteleri hatırlayabilir ve kişisel verileri toplayabilir. Platform, bilgi toplamak, demografik verileri ve ilgi alanlarını hatırlamak, reklam gösterimleri ve ziyaret edilme sayısını belirlemek gibi durumlar için hem birinci taraf hem de üçüncü taraf çerezlerini kullanmaktadır. Platform ziyaret edildiğine ve bu eklentiler kullanıldığında, platform doğrudan seçilen sosyal ağın sunucusuna bağlanır. Ardından, eklentinin sunduğu içerik doğrudan sosyal ağlardan web tarayıcısına iletilir ve ziyaret etmekte olunan web sitesine eklenir. Böylelikle ilgili sosyal ağ kullanıcıya ait verilere ulaşarak işleyebilir ve ilgili sosyal ağdaki hesaba ait verilerle birleştirebilir.
Şirketin sosyal ağların eklentiler aracılığıyla işlediği veriler üzerinde herhangi bir kontrolü yoktur. Sosyal ağların kişisel verilerinizi hangi amaçla, yöntemlerle ve süreyle işleyeceğine ilişkin daha fazla bilgi almak için ilgili sosyal ağlar tarafından yayınlanan kişisel veri politikaları dikkatlice incelenmelidir.
Belirli Çerezler’in kullanımı platformun doğru biçimde çalışması için zorunludur. Çerez kullanımının engellenmesi söz konusu olur ise Platform her ziyaret edildiğinde verilen bilgilerin tekrar girilmesi gerekir ve bununla birlikte Şirketin internet üzerinden sağladığı bazı hizmetler gerektiği gibi çalışmayabilir veya platformlardaki sayfaların bir kısmını görülemeyebilir.
İşbu Çerez Politikası, Şirket’in kullandığı veya kullanabileceği çerezler ile ilgili Kullanıcıları bilgilendirmek ve Kullanıcılara çerezlerin yönetimi yetkisinin kendilerinde olduğunu bildirmek amaçlı, genel olarak çerezler ile ilgili bilgilendirmeler içermektedir. Şirket’in, işbu Çerez Politikası’nı değiştirme hakkı saklıdır.